Подготовка к проверкам МЧС и Ростехнадзора остаётся для предприятий одной из самых сложных и нервных задач. Даже компании с хорошей внутренней дисциплиной регулярно сталкиваются с предписаниями, штрафами и требованиями об устранении нарушений. Парадокс в том, что большая часть претензий инспекторов связана не с катастрофическими недочётами, а с систематическими мелочами, которые накапливаются месяцами. По наблюдениям специалистов консалтинговой компании https://etalon-garant.ru/, сопровождающей бизнес по пожарной и промышленной безопасности, наиболее частые нарушения встречаются в документации, обучении персонала и несоответствии фактического состояния объекта проектным решениям. Эти ошибки типичны, а значит, их можно предотвратить, если понимать природу каждой из них.
Ниже — детальный разбор ключевых ошибок и рекомендации по их устранению.
Ошибки в проектной и исполнительной документации
Несоответствие проектных решений реальному состоянию объекта
Одно из самых распространённых нарушений: объект был построен или реконструирован с отклонениями от проектной документации, но бумаги не были актуализированы. Это может касаться перегородок, путей эвакуации, размещения оборудования, вентиляции или систем оповещения.
Инспекторы МЧС и Ростехнадзора при проверке оценивают именно соответствие: если проект говорит одно, а по факту другое, это трактуется как нарушение даже при отсутствии реальной угрозы.
Отсутствие актов и паспортов на оборудование
Паспорта на клапаны, огнетушители, системы пожарной сигнализации, документы на ввод в эксплуатацию, схемы – всё это необходимо иметь в полном комплекте. Часто документы теряются, хранятся в разных подразделениях или не обновлялись годами.
Неактуальные инструкции и приказы
Нормы пожарной безопасности регулярно обновляются, но многие предприятия продолжают использовать инструкции десятилетней давности. Если документы не приведены в соответствии с современными требованиями, это автоматически считается нарушением.
Слабый внутренний контроль и отсутствие актуального учёта
Отсутствие актуальных журналов
Речь идёт о журналах инструктажей, проверок систем пожарной сигнализации, контроля пожарных кранов, регистрации огнетушителей и многом другом. Журналы должны быть:
-
прошнурованы,
-
заверены,
-
заполнены без пропусков,
-
с реальными, а не формальными записями.
Одна пустая строка — уже повод для замечания.
Несоблюдение регламентных сроков
Причина многих нарушений — человеческий фактор. Некому следить за сроками поверки, обслуживания, перезарядки огнетушителей, проверок автоматики, пересмотра инструкций.
Обычно эти задачи не являются приоритетными для персонала, поэтому легко уходят на второй план.
Отсутствие системного подхода к подготовке к проверкам
Подготовка «в последний момент»
На разных предприятиях схема одна и та же: приходит уведомление о проверке — начинается паника. Документы собираются хаотично, журналы дописываются задним числом, оборудование в спешке приводят в порядок.
Такая подготовка создаёт только иллюзию контроля.
Нет внутреннего аудита
Без регулярных внутренних проверок невозможно держать объект в полном порядке. Аудит должен проходить минимум раз в квартал, а на опасных объектах — ежемесячно.
Недостаток экспертности
Некоторые нарушения невозможно определить без профильного опыта, поэтому предприятия нередко привлекают сторонних специалистов. В работе организаций, занимающихся промышленной и пожарной безопасностью, включая Эталон Гарант официальный сайт, применяется предварительный аудит: эксперт проходит объект по тем же пунктам, что и инспектор, фиксируя слабые места. Это позволяет заранее устранить обнаруженные нарушения и подготовить объект к проверке без лишних рисков.
Нарушения, связанные с обучением и подготовкой сотрудников
Формальный подход к инструктажам
Формально проведённый инструктаж, где сотрудники просто подписали журнал, абсолютно не спасает от претензий. Инспекторы часто опрашивают персонал:
-
знают ли пути эвакуации,
-
умеют ли пользоваться огнетушителем,
-
понимают ли, что делать при пожаре или аварии.
Если ответы неубедительны — это серьёзный минус.
Отсутствие практических тренировок
Тренировки по эвакуации, отработке действий при пожаре или разгерметизации — обязательное требование. Однако многие проводят их раз в несколько лет или вовсе игнорируют.
Проверяющие всегда оценивают:
-
периодичность тренировок,
-
наличие документов о проведении,
-
реальность и качество сценариев.
Необученность ответственных лиц
Ответственные за пожарную безопасность, безопасность работ на объектах, эксплуатацию взрывоопасных и опасных производственных объектов должны проходить специальное обучение. Отсутствие действующих удостоверений — одно из самых частых нарушений.
Ошибки в эксплуатации средств пожарной защиты
Неисправность или неполная работоспособность систем противопожарной защиты
Особенно часто встречаются проблемы:
-
отключённая пожарная автоматика,
-
неисправные или заглушённые датчики,
-
неработающие звуковые оповещатели,
-
нарушенные линии связи с пунктом наблюдения.
Даже частичное неработающее оборудование — основание для серьёзных претензий.
Загромождение путей эвакуации
Классическая ошибка: временно поставили коробку, оборудование или стеллаж — и забыли. Это одно из самых критичных нарушений.
Неправильное размещение огнетушителей
Огнетушители:
-
должны быть закреплены,
-
иметь бирки,
-
располагаться в доступных местах,
-
проходить своевременную перезарядку.
Неверный тип огнетушителя для конкретного помещения — тоже нарушение.
Ошибки при работе с подрядчиками и обслуживающими организациями
Отсутствие подтверждённых договоров
Если обслуживание пожарной сигнализации, вентиляции, газового оборудования выполняют подрядчики, у предприятия должны быть:
-
договоры,
-
акты выполненных работ,
-
отчёты,
-
лицензии и разрешения подрядчика.
Инспекторы всегда проверяют легитимность таких услуг.
Формальный подход к проверкам подрядчиков
Нередко предприятия выбирают сервисные компании по принципу «самая дешёвая». В результате работы выполняются формально, без реальной диагностики, что приводит к накоплению скрытых нарушений.
Как избежать типичных ошибок: практические рекомендации
-
Создайте централизованную систему контроля сроков.
Используйте таблицы, напоминания, автоматизацию. -
Проводите регулярные внутренние проверки.
Желательно — по готовому чек-листу, основанному на реальных требованиях МЧС и Ростехнадзора. -
Актуализируйте документацию не реже раза в год.
Особенно инструкции, приказы, журналы. -
Периодически обновляйте проектную документацию.
При любой перепланировке или модернизации — обязательная актуализация. -
Обучайте сотрудников практическим действиям.
Инструктажи должны быть живыми, а не формальными. -
Проводите тренировочные эвакуации.
Их наличие сильно повышает уровень готовности предприятия. -
Проверяйте качество работы подрядчиков.
Внешние сервисы должны иметь лицензии, опыт и понятные регламенты.
Заключение
Ошибки при подготовке к проверкам МЧС и Ростехнадзора — это не результат халатности, а следствие отсутствия системного подхода. Большинство замечаний инспекторов связано с документами, мелкими недочётами в эксплуатации оборудования и недостаточной вовлечённостью персонала.
Хорошая новость в том, что почти все эти проблемы можно устранить заранее. Регулярные внутренние проверки, актуализация документов, обучение сотрудников и грамотная работа с подрядчиками позволяют предприятиям проходить проверки спокойно и без штрафов. Чем более структурирован процесс, тем меньше сюрпризов приносит инспекторский визит.